什么是展会
展会是一种综合运用各种媒介、手段，推广产品、宣传企业形象和建立良好公共关系的大型活动，目的是为了展示相关企业的产品和技术，帮助企业拓展渠道、促进销售、传播品牌。
办展机构
办展机构即指负责展会的组织、策划、招商、招展等相关事宜的单位，它们可以由政府部门、行业协会、新闻媒体、企业来担任。又根据负责的职能不同，办展机构一般分为主办单位、承办单位、协办单位、支持单位、指导单位等。
主办单位：
拥有展会所有权，并且对展会承担主要法律责任的单位。
承办单位：
直接负责展会的组织、操作与管理，对展会承担主要财务责任。
协办单位：
指展会策划、组织、招商等过程中提供协助或赞助的单位。
支持单位：
对展会招商和宣传推广等工作起到支持作用的办展单位。
展会名称
展会名称一般包含三个信息，即基本部分、限定部分和行业标识，以“第129届中国进出口商品交易会”为例：“第129届中国”→限定部分、“进出口商品”→行业标识、“交易会”→基本部分。
基本部分：
用来表明展览会的性质和特性，常用词汇有博览会、展览会、展销会、看样订货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会等。
限定部分：
用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
行业标识：
用来表明展会题材和展品范围，行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某个产品大类。
展会规模
展会规模大小是判断一场展会价值与地位的重要标准之一，整体来说，展会可分为国际展、国家展、地区展、地方展，以及单个公司的独家展。
展会专业名词
在多年的发展过程中，展会行业已经约定俗成了一套相关的专业术语，方便业内人士沟通交流。
标摊：
又称标准展位，指国际上通称的3*3标准展位或3*2展位，即9平米与6平米的展示空间。
标牌：
是指通过特定的材料制作的一种可用于展示具体内容的标志。
异型展位：
指非标准的展位空间，通常是由于场地空间问题产出的非正方形与长方形的展示空间。
特装展位：
指展馆室内或室外空地上按任意面积划出的展出空间，一般36平米起租。
光地售价：
指展览场地周边或内外未搭建标准展位而进行的土地短期使用权的一种租赁行为。
展览物流：
从事展品运输（含展会现场的展品搬运）、仓储以及境外展品报关等工作。
三二模式：
是指通过三种展出方式与二种促销活动相结合的方法来体现一个展览或会议品牌与形象。
一加一模式：
是指通过一个展览与一个会议相结合的方式来体现一个展览的品牌与形象。
展览会等级划分
全国城市工业品贸易中心联合会针对专业性展览会提出了一个行业标准，把专业性展览会划分为AAA级、AA级、A级3个级别。
等级
展览面积
特装展位面积
观众
连续性
AAA级
≥10000㎡
比例高于50%
专业观众比例≥60%
连续举办不少于6次
AA级
≥8000㎡
比例高于40%
专业观众比例≥50%
连续举办不少于4次
A级
≥5000㎡
比例高于30%
专业观众比例≥40%
连续举办不少于3次
全国展会数量及面积
全国展会数量及面积
在宏观经济下行压力持续加大的环境下，整个中国展览行业自2012年起保持低速增长的态势，2017年-2019年举办的展览会已达到上万场。2020年突然爆发的新冠肺炎疫情对于展览业产生了严重冲击，到下半年疫情缓解，线下展览逐步恢复举办。2021年全国举办线下经贸展览5495场，展览总面积达9183.57万平方米，呈现恢复性增长态势。2022年是全国对抗新冠疫情的第三年，受疫情影响，全国线下展览场数与展览总面积严重下滑。2023年是疫情后市场恢复的第一年，全国线下展览总数增至7852个，展览总面积14345万平方米。
年份
展览数量(场)
展会面积(万㎡)
平均面积(万㎡)
2012年
6901
8250
1.2
2013年
6904
8956
1.3
2014年
7495
9736
1.3
2015年
8157
10846
1.33
2016年
9892
13075
1.32
2017年
10358
14285
1.38
2018年
10889
14456
1.33
2019年
11033
14877
1.35
2020年
5408
7727
1.43
2021年
5495
9184
1.67
2022年
2682
4879
1.82
2023年
7852
14345
1.83
*数据来源：历年中国展览数据统计报告
各省市展会数量及面积
2023年，全国按展览面积排名的前十个省（直辖市、自治区）为：广东省、上海市、山东省、四川省、江苏省、浙江省、北京市、江西省、湖南省、福建省。这十个省（直辖市、自治区）的展览总面积占全国展览总面积的71.76%。以下是2023全国展览面积前十地区的办展情况：
排名
省/区/市
展览面积（万平方米）
全国占比（%）
展览数量（场）
全国占比（%）
1
广东省
2889.44
20.14
807
10.28
2
上海市
1732.7
12.08
681
8.67
3
山东省
1375.33
9.59
733
9.34
4
四川省
980.7
6.84
557
7.09
5
江苏省
855.11
5.96
655
8.34
6
浙江省
514.79
3.59
315
4.01
7
北京市
508
3.54
233
2.97
8
江西省
500.59
3.49
322
4.1
9
湖南省
473.25
3.3
363
4.62
10
福建省
463.89
3.23
207
2.64
*数据来源：2023年中国展览数据统计报告