明确目标 真抓实干
——我市积极推进档案登记备份工作
自省档案局提出在全省范围内实施档案登记备份制度以来,我局高度重视,明确目标、真抓实干,积极推进档案登记备份试点工作。
一是开展调研,理清工作思路。年初,市档案局就组织开展了全市民生档案数据库的调查工作,了解全市重点民生档案数据库建设现状。近期,又根据省局的要求,对全市电子数据和数字档案备份情况、企业档案登记备份情况和重点建设项目档案登记备份状况,进行细致调研,摸清了档案登记备份工作的支撑环境和工作基础,为下一步工作有序开展理清了思路。
二是积极谋划,明确工作目标。年中,在充分调研、认真研究的基础上,起草了《杭州市档案登记备份实施方案》,提出了全市开展档案登记备份工作的指导思想、总体目标、基本原则和主要任务,对开展这项工作做出了制度性安排,要求通过三年的努力,在全市普遍建立档案登记备份制度,重点涉民单位基本建成规范化的数字档案室, 50%以上地区建立档案登记备份服务中心,重点领域档案登记备份工作方面取得实质性突破。
三是夯实基础,推进试点工作。近几年,我市在数字档案保管、电子文件接收和区域电子数据备份等方面开展了工作,取得了一些经验,为开展档案登记备份工作奠定了良好的工作基础。2005年开始,我局对全市市直机关的档案年检数据进行了备份工作。2009年,更是将指导建立并接收民生档案数据库工作作为全年的工作目标,并已取得阶段性成效。现已将山林直补、住房公积金等数据库接收进馆进行备份,房产契税档案数据库正在按要求建立中,同时积极与市民政局、市总工会、市检察院等单位进行沟通,争取接收部分民生档案数据库进行备份。在市本级、萧山区、上城区档案局作为全省登记备份试点单位的基础上,又选择桐庐县档案局等为市级试点单位。通过加强对试点单位的指导和协调,总结、宣传试点工作经验,以点带面地推进全市档案登记备份工作。
四是真抓实干,着眼长远发展。档案登记备份工作涉及面广、任务重、难度较大,必须有组织、有计划、有重点地分步进行。我局提出分三个阶段实施十项工作任务的工作思路,要求通过试点准备、深化完善、推广实施等三个阶段的工作,并结合完成民生领域档案登记备份工作、进馆单位数字档案移交和备份工作、拓展经济社会其他领域的档案登记备份工作等任务,立足于眼前,着眼于长远,不断有序推进档案登记备份制度的实施,保障国家重要档案资源安全,逐步构建适应经济社会发展要求的档案安全保障体系。
(局业务指导<法制>处)